Organisation & coordination de vos événements
Bien plus qu’un événement : une expérience sur-mesure, élégante et parfaitement orchestrée pour célébrer votre moment.
Mariage, anniversaire, baby shower, baptême, fiançailles, garden party ou célébration familiale : en organisation partielle, vous conservez la main sur votre événement tout en bénéficiant d’un accompagnement sur-mesure.
Pensé pour sublimer les détails essentiels et garantir une célébration élégante, harmonieuse et parfaitement orchestrée.
Ce service est fait pour vous si vous recherchez :
- Un accompagnement carré et fluide, pour profiter pleinement de votre événement sans charge mentale.
- Un réseau de prestataires fiables, sélectionnés pour la qualité et la sérénité.
- Une approche humaine et attentive, pour la préparation de votre de votre grand jour.
1 — Définition du projet
Un premier échange offert permet de poser les fondations de votre événement.
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analyse de votre projet et de vos attentes
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reprise des temps forts de votre événement
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définition ou ajustement du budget
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cadrage des priorités et de l’ambiance souhaitée
Cet échange permet d’aligner la vision et de poser une base solide pour la suite de l’organisation.
2 — Pilotage de l’organisation
Afin de garantir une organisation claire et structurée, un espace de travail partagé est mis en place.
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création d’un espace partagé en ligne
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check-lists personnalisées
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suivi des étapes d’organisation
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vision globale de l’avancement du projet
Cet outil permet de centraliser toutes les informations et de faciliter la coordination.
3 — Maîtrise du budget
Une gestion rigoureuse du budget est mise en place pour garder une vision claire des dépenses.
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création d’un budget prévisionnel
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suivi budgétaire structuré
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ajustements si nécessaire selon les priorités
L’objectif est de préserver l’équilibre entre vos envies et votre enveloppe.
4 — Sélection des prestataires
Eventalent vous accompagne dans la recherche de prestataires adaptés à votre événement.
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sélection qualitative en cohérence avec votre projet
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proposition de plusieurs options
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analyse des devis
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accompagnement dans la validation des contrats
Selon la formule choisie, la recherche peut concerner jusqu’à 6 catégories de prestataires.
5 — Préparation de l’événement
Une fois les prestataires sélectionnés, la préparation se poursuit afin d’assurer une organisation fluide.
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visite du lieu si nécessaire
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plan de salle
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planche d’inspiration
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construction du planning complet de l’événement
Chaque élément est pensé pour créer un déroulé harmonieux.
6 — Accompagnement & sérénité
Tout au long de l’organisation, Eventalent reste présent pour vous conseiller et vous guider.
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conseils personnalisés
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regard professionnel sur vos choix
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ajustements si nécessaire
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anticipation et gestion rapide des imprévus
Vous avancez ainsi dans votre organisation avec plus de sérénité.
Votre expérience avec eventalent
Cette prestation s’adapte à tout type d’événement privé :
mariage, anniversaire, fiançailles, baptême, baby shower, garden party ou célébration familiale.
Le tarif peut évoluer selon :
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le nombre de prestataires à rechercher
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l’ampleur de l’événement
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le niveau d’accompagnement souhaité (coaching, organisation, coordination, ...
Un devis personnalisé est établi après le premier échange.
La présence le jour de votre événement est possible en option, pour assurer la coordination sur place et la gestion des imprévus, avec une tarification complémentaire.
A partir de 90 €